Définitions :
Colonies, circuits, séjours linguistiques, séjours sportifs, etc... pour lesquels le C.I.E. a réservé un certain nombre de places et les a proposées par voie de catalogues aux Comités d'Entreprise
A chaque parution de catalogue, nous diffusons pour compte du C.I.E. à l'ensemble du Personnel le catalogue et invitons les Collaborateurs à respecter la date butoir indiquée sur celui-ci, date qui n'est pas négociable. Le catalogue doit circuler librement dans toutes les agences et services de la banque.
Bénéficiaires :
 Enfants des salariés du Groupe des Banques Populaires
Moins de 17 ans (18 ans non révolus) à la date de fin de séjour
 Attention ; les inscriptions réalisées directement par la famille auprès des organismes de vacances ne peuvent en aucun cas être indemnisés.
Nombre de journées indemnisés : au 01/01/2011, le nombre de journées indemnisables est de 35 par année.
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Critères d'attribution :
Chaque demandeur exprime 3 choix classés par ordre prioritaire
Après la date butoir des inscriptions, le C.I.E. attribue les éjours en tentant de satisfaire les demandes de 1er choix, au besoin, en négociant, si possible, un complément de places auprès des prestataires.
Pour chacun des choix il est fait application des critères d'attribution suivants
Tout demandeur qui a bénéficié d'un séjour au cours de la même période de l'année précédente ou des périodes suivantes (périodes : Février, Printemps, Eté, Automne) perd priorité sur le demandeur qui n'en a pas bénéficié.
Priorité au "revenu disponible" le plus faible
Tout ceci dans la limite de l'enveloppe budgétaire affectée à la période
Annulations :
Sur la base du prix du séjour calculé selon le "RD" les pénalités sont les suivantes :
25% : annulation à compter de la date butoir, avec un minimum de 30,49 €
50% : annulation à compter de 8 jours du départ, avec un minimum de 45,73 €
la totalité : annulation à compter du jour de départ ou en l'absence d'information au C.I.E.
Règlement :
Les prix publiés sur le catalogues C.I.E. sont "rendez-vous sur place". Le C.I.E prend en charge la totalité du coût transport des séjours facturés par les organismes entre ville de départ et centre (*) ainsi que le convoyage,
les indemnités C.I.E. sont calculées en fonction du "RD" (voir les catalogues pour les barèmes)
Une facture globale est adressée au C.E. concerné pour chaque période de vacances, il sera débité directement après accord sur le montant de la facture,
En cas de règlement total ou partiel par chèques vacances, ceux-ci doivent être joints au bulletin d'inscription confirmant la participation au séjour.
(*) dans la limite de 178,77€ au 1/1/2005 le surplus éventuel étant rajouté au prix du séjour
Autres informations spécifiques du C.I.E : Circulaire CIE n°3/2006 VACANCES JEUNES
Objet : Carte nationale d'identité
Les Compagnies aériennes et les agences de voyage délivrent désormais des billets électroniques.
Nos partenaires des séjours jeunes n'échappent pas à la règle. Ce système a pour avantage d'éviter la perte, l'oubli et l'envoi des titres de transport. En contrepartie pour la délivrance de ces billets, il faut donner le numéro de la carte nationale d'identité du voyageur.
Certains de nos partenaires demandent systématiquement une carte d'identité, qu'il y ait voyage en avion ou non.
A la refonte du logiciel informatique, il sera prévu une zone de saisie du numéro de carte d'identité qu'il conviendra d'avoir soigneusement vérifié au préalable, une erreur compromettant irrémédiablement le séjour.
En attendant, nous vous demandons, à réception du listing d'attribution des places, de nous faire retour d'un double de celui-ci accompagnée de la photocopie recto/verso de la carte d'identité de chaque jeune devant bénéficier d'un convoyage au départ de province ou inscrit par une structure qui en fait une condition d'inscription.
Cette procédure devrait fiabiliser les réservations et faciliter le traitement par nos partenaires.
Il conviendra de s'assurer avant toute inscription de jeune qu'il est effectivement détenteur d'une carte d'identité délivrée gratuitement en Mairie, Préfecture ou Sous-Préfecture. Au moment de l'inscription il sera vraisembablement trop tard pour s'en faire délivrer une surtout à la période des grands départs en vacances.
Afin d'éviter tous désagréments de dernière minute, nous vous remercions de bien vouloir diffuser, d'ores et déjà et très largement, cette information auprès des utilisateurs potentiels ."
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